Bénévoles - Guitare en Scène
Devenir bénévole
Tu souhaites rejoindre l’aventure de Guitare en Scène en tant que bénévole pour cette nouvelle édition ?
Tu es disponible de préférence pour toute la durée du Festival et peut-être pour le montage et démontage du site ? Tu es au bon endroit!
N’oublie pas que :
L’âge minimum pour s’inscrire est de 18 ans, sauf dérogation spécifique approuvée par le conseil d’administration. Le Festival n’offrant pas d’espace de camping, le bénévole doit s’organiser pour son logement et ses transports (quelques places de « couch surfing » dans la famille GES sont possibles sur demande).
Et que :
Chaque candidature est individuelle et obligatoire (y compris pour les bénévoles des éditions précédentes). La date limite de dépôt de candidature est le 31 mars 2025. Les confirmations de recrutement seront envoyées le plus rapidement possible par le Pôle Bénévole mais au plus tard fin mai.
La disponibilité, les horaires et les tâches varient selon chaque pôle et restent sous la gestion propre de leur(s) responsable(s).
Fais-nous savoir si tu as un permis cariste, une formation en électricité, en plomberie ou toute autre compétence particulière.
Les qualités indispensables pour intégrer la famille GES sont : bienveillance, motivation, flexibilité, sens de l’accueil, bien sûr le sourire et une énorme envie de s’éclater en vivant une expérience inoubliable !
Tu es disponible de préférence pour toute la durée du Festival et peut-être pour le montage et démontage du site ? Tu es au bon endroit!
N’oublie pas que :
L’âge minimum pour s’inscrire est de 18 ans, sauf dérogation spécifique approuvée par le conseil d’administration. Le Festival n’offrant pas d’espace de camping, le bénévole doit s’organiser pour son logement et ses transports (quelques places de « couch surfing » dans la famille GES sont possibles sur demande).
Et que :
Chaque candidature est individuelle et obligatoire (y compris pour les bénévoles des éditions précédentes). La date limite de dépôt de candidature est le 31 mars 2025. Les confirmations de recrutement seront envoyées le plus rapidement possible par le Pôle Bénévole mais au plus tard fin mai.
La disponibilité, les horaires et les tâches varient selon chaque pôle et restent sous la gestion propre de leur(s) responsable(s).
Fais-nous savoir si tu as un permis cariste, une formation en électricité, en plomberie ou toute autre compétence particulière.
Les qualités indispensables pour intégrer la famille GES sont : bienveillance, motivation, flexibilité, sens de l’accueil, bien sûr le sourire et une énorme envie de s’éclater en vivant une expérience inoubliable !
Les différents pôles :
1. Bars
- Gestion des différents bars du site (Bar GES, Bar à Vin et Bar Mojito !)
- Préparation, service, réapro, et encaissement
2. Caisses
- Vente et vérification des billets à l'entrée
- Consigne
- Vente des supports cashless
3. Cuisine
- Gestion du restaurant dédié aux loges et de la cantine bénévoles
- Préparation et courses pour les différents repas
- Service cantine bénévole et plonge
- Respect des règles d’hygiène et de la gestion du froid
4. Drivers
- Conduire les artistes et leurs équipes (de jour et de nuit, conduite sur trajets courts et longs)
- Conduite de voitures et minibus
5. ECO-GES
- Gestion des déchets sur le site
- Sensibilisation des festivaliers au tri
- Intégration des compagnons Scouts (accueil et gestion du camping, douches, repas)
6. Espaces Partenaires / Privilège/ VIP
- Installation et gestion de l’espace
- Accueil dans leur espace dédié
- Service bar et restauration dédiés
- Respect des règles d’hygiène et de la gestion du froid
7. Loges
- Accueil des artistes et de leurs équipes dans un espace dédié
- Intendance globale des loges (permanence de 8h à 2h du matin en rotation d’équipes)
- Service à table (petits déjeuners, repas de midi et soir)
- Sélection après entretien téléphonique
8. Matériel et signalétique
- Gestion et centralisation du matériel du festival (pour toutes les petites fournitures)
- Répartition des signalétiques pour les divers espaces
9. Logistique
- Coordination de l’implantation du site, de ses structures et de ses commerçants
- Gestion des alimentations électriques, de la distribution de l’eau
- Installations, réparations et bricolages en tout genre
- Gros travail en amont du festival ainsi qu’au démontage
10. Merchandising
- Organisation et gestion du stand dédié à la vente de produits dérivés du festival Accompagnement des équipes artistiques pour organiser leur espace de vente
11. Photographes
- Capturer l’essence et l’énergie de l’événement
- Immortaliser les moments forts des prestations d’artistes ainsi que du public
- Rôle clé dans la mémoire et la promotion de l’événement
12. Sécurité
- Accueil, encadrement et gestion du public.
- Surveillance générale du site, sécurisation des flux de personnes et respect des consignes de sécurité
- Gestion des accès des zones réservées du festival aux personnes autorisées